구글캘린더 아웃룩 동기화 2가지 방법입니다. 첫 번째, 구글캘린더를 더 이상 사용하지 않고 해당 캘린더 안에 있는 일정을 아웃룩으로 보내기(백업)하는 방법과 두 번째, 구글캘린더와 아웃룩캘린더를 실시간으로 일정공유하는 동기화하는 방법입니다.
먼저, 구글캘린더에 있는 일정들을 사용자 PC에 저장을 하여서 아웃룩 캘린더에 넣는 방법부터 알아보았습니다.
먼저, 구글캘린더에 있는 일정들을 사용자 PC에 저장을 하여서 아웃룩 캘린더에 넣는 방법부터 알아보았습니다.
- 백업이란? 가져오기 즉, 어디에서 어디로 보내는 것.
- 동기화란? A와 B가 서로 실시간 공유되는 것.
▶첫 번째, 일정 가져오기◀
구글캘린더에 접속을 하여주시고 내보내기(다운로드)할 캘린더 옆에 ▼모양의 아이콘을 눌러줍니다. 그리고 [캐린더 환경설정]을 눌러주세요.
<사진을 클릭하면 큰 화면으로 볼 수 있습니다.>
아래 쪽을 보시면 [캘린더 내보내기]라는 곳이 보일 것 입니다. 해당 글자 옆에 있는 [이 캘린더 내보내기]를 눌러주시면 현재 사용자의 PC(컴퓨터)에 압축파일로 저장이 될 것 입니다.
(내보내기를 할 때 PC의 어느 폴더에 저장을 할 것 인지 확인을 하셔야 가져오기를 할 때 편리할 것 입니다.)
▲다운로드를 하고나서 압축된 캘린더일정파일을 풀어주세요.▲
::아웃룩 설치판에서 가져오는법::
이제 PC에 설치된 아웃룩프로그램을 실행시켜줍니다.
[열기 및 내보내기]를 눌러주세요.
[가져오기/내보내기]를 마우스로 클릭합니다.
<사진을 클릭하면 큰 화면으로 볼 수 있습니다.>
가장 상단에 있는 icalendar(ics)또는 vCalendar 파일(vcs)를 선택 후에 아래에 있는 [다음]을 눌러서 내보내기 했던 구글캘린더 일정파일을 가져오면 되겠습니다.
::아웃룩 웹(Web)에서 일정파일 가져오는법::
<사진을 클릭하면 큰 화면으로 볼 수 있습니다.>
[일정추가] -> [파일에서]를 눌러줍니다.
[찾아보기]를 눌러서 일정파일을 선택 후에 위에 [저장]을 눌러주시면 되겠습니다.
▶두 번째, 일정 동기화시키기◀
구글캘린더의 일정을 아웃룩캘린더와 서로 실시간으로 공유시키는 방법입니다. 구글캘린더도 쓰고 아웃룩도 함께 쓰는 분들이 해당 기능을 많이 사용하고 있습니다.
구글캘린더 일정목록들 중에서 아웃룩과 공유할 일정을 선택 후에 환경설정으로 들어 가 줍니다.
[비공개주소] 쓰여진 ICAL이라는 영어글자를 마우스로 클릭하여줍니다.
그러면 위처럼 비공재 웹주소가 나타나게됩니다. 해당 웹주소를 스크롤로 덮은 다음에 복사(컨트롤+c)하여줍니다.
아웃룩 프로그램을 실행하고 [홈] -> [일정열기] -> [인터넷에서]를 선택하여줍니다.
아까 복사했던 비공개웹주소를 붙여넣기하여줍니다.(컨트롤+v) 그리고 확인을 눌러줍니다.
[예]를 눌러서 구글캘린더 일정 공유를 시작합니다.
<이미지를 누르면 크게 볼 수 있습니다.>
그러면 위처럼 새로운 캘린더가 생성 될 것 입니다. 위 화살표가 가리키고 있는 아이콘을 클릭하시면 떨어져있는 캘린더일정이 한 곳으로 합쳐질 것 입니다.
위처럼 합치기를 하면 편리하게 확인을 할 수 있습니다.
::아웃룩 웹(Web)에서::
일정추가->인터넷에서
복사한 비공개링크를 [일정링크]에 적고 아래에 해당 일정의 이름을 씁니다. 그리고 마지막으로 [저장]을 눌러주시면 되겠습니다.
[파일]을 마우스로 클릭하여줍니다.
[계정설정]란을 클릭하고 바로 아래에 있는 계정 설정을 한 번 더 클릭하여줍니다.
[인터넷 일정]으로 이동을 하시면 현재 사용자의 아웃룩에 어떠한 일정목록들이 있는지 알 수 있으며 마지막으로 언제 업데이트가 이루졌는지 알 수 있습니다. 위 화면에서 업데이트란 언제 동기화(실시간 공유)가 이루어졌는지는 뜻 합니다.
